SALON ET MEETING

NOUS TROUVONS POUR VOUS UN LIEU ET NOUS ORGANISONS VOTRE SALON ET MEETING

Vous êtes le maître d'œuvre et nous sommes votre partenaire « sur mesure ».

Respect du budget, objectifs et du planning.

L’organisation complète d’un salon nécessite l’aide d’un certain nombre de métiers et de compétences spécialisées, la mise en place de toute la partie juridique (règlement de salon et CGV), la création de la structure budgétaire, l’édition imprimerie et internet, le marketing, la communication, l’architecture d’exposition, la composition de stands, la sécurité (chargé de sécurité, personnels ERP, gardiennage, plan de prévention.

GROOPEO avec ses partenaires spécialistes maîtrisent toutes les étapes de la création, de la modélisation et de l’organisation technique d’un salon, nous sommes votre partenaire pour réaliser votre salon et exposition.

Nos domaines d’action :

  • Réflexion stratégique, validation de concept, étude de marché
  • Construction d’un rétro planning;
  • Construction d’un business plan, d’un budget détaillé, d’un plan de communication
  • Recherche optimisée de lieux, de sites, de dates;
  • L’impression design, web design incluant recherche d’identité visuelle, réalisation de tous les documents relatifs à la communication et à la commercialisation.
  • Réalisation d’un projet architectural d’installation générale avec étude de circulation des personnes, pôle d’intérêts, parties communes, accueils, commissariat général, centre de presse….
  • Marketing exposants;
  • Mobilisation visiteurs, gestion des circuits de visite (parcours acheteurs)
  • Gestion par des prestations liées à l’utilisation du lieu
  • Accès, parkings, gestion gare;
  • Gestion des fluides (électricité, eau, téléphone, réseau internet, etc.)
  • Chargé de sécurité
  • Gestion de prestataires sur site incluant rédaction de cahier des charges, appel d’offres, contrats, vérifications de missions notamment pour accueil et information.
  • Gardiennage et contrôle d’accès.
  • Sécurité et protection incendie.
  • Badges et gestion de flux.
  • Services généraux, Commissariat, Service de presse, VIP.
    Nettoyage.
  • Traiteur.
  • Suivi et accompagnement technique des exposants (réalisation du dossier technique), Régie technique sur site (voir page régie technique).
  • Gestion exposants et plateforme en ligne.
  • Gestion complète de l’installation générale, de la signalétique, du mobilier, de la décoration florale, des parties communes.
  • Gestion complète de toute la période d’exploitation.
    Clôture, démontage.
  • Bilans techniques et financiers, statistiques.